Справочный центр
ZIBERO
Поставщикам

Оговорка о соблюдении налогового законодательства

Заверения об обстоятельствах и гарантии поставщиков работ/услуг 

Общие заверения и гарантии 

1. Контрагент является надлежащим образом учреждённым и зарегистрированным юридическим лицом и/или надлежащим образом зарегистрированным индивидуальным предпринимателем, правомочным в соответствии с законодательством РФ на заключение Договора.
2. Контрагент фактически находится по адресу, указанному в учредительных документах или ЕГРЮЛ, или в последнем разделе Договора с адресами и банковскими реквизитами Сторон.
3. Контрагент подтверждает наличие у него необходимых и достаточных ресурсов для исполнения обязательств по Договору, все его сотрудники обладают квалификацией, необходимой для исполнения обязательств по Договору.
4. Обязательства по Договору исполняются и будут исполняться лицом, являющимся стороной Договора, и/или лицом, которому обязательство по исполнению сделки (операции) передано по Договору или закону. Контрагент гарантирует, что все его действия по привлечению третьих лиц будут соответствовать гарантиям и содержать заверения, аналогичные указанным в Налоговой оговорке (будут оформлены документально). Контрагент несет полную ответственность за действительность соответствующих отношений, полноту и достоверность всех документов и сведений в них.
5. Контрагент обязуется уведомлять ZIBERO о необходимости привлечения третьих лиц. Контрагент обязуется согласовывать с ZIBERO список привлекаемых лиц в случае, если объем передаваемых таким лицам обязательств превышает 30 процентов от цены Договора. Контрагент гарантирует, что привлекаемые третьи лица являются добросовестными исполнителями и обладают достаточным профессиональным опытом и необходимыми ресурсами.
6. Контрагент соблюдает требования законодательства в части ведения налогового и бухгалтерского учёта, полноты, точности и достоверности отражения операций в учёте, исполнения налоговых обязательств по начислению и уплате налогов и сборов, а также требования трудового законодательства и законодательства о социальном обеспечении, в том числе в части полноты отражения в учете начислений и выплат работникам, полноты уплачиваемых страховых взносов.
7. Контрагент ведет и своевременно подает в налоговые и иные государственные органы финансовую, налоговую, статистическую и иную государственную отчетность в соответствии с законодательством РФ.
8. Контрагент заверяет, что на момент заключения Договора не имеет просроченной задолженности по налогам и сборам, превышающей 500 000 руб.
9. Контрагент заверяет и гарантирует ZIBERO, что на момент подписания Договора в налоговых периодах, в течение которых совершаются операции по Договору:

• основной целью совершения сделки (совершения операций) не являются неуплата (неполная уплата) и/или зачет (возврат) суммы налога;
• не осуществляет и не будет осуществлять уменьшение налоговой базы и/или суммы подлежащего уплате налога, страховых взносов в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения и отчислений, в том числе за счет дробления бизнеса и/или необоснованного применения специальных налоговых режимов.

10. Все операции, совершенные в рамках Договора, будут полностью отражены в первичных документах Контрагента и третьих лиц, привлеченных им в целях исполнения обязательств по Договору, в обязательной бухгалтерской, налоговой, статистической и любой иной отчетности.
11. Контрагент обязуется предоставить ZIBERO следующие документы в отношении операций Контрагента с ZIBERO:

• первичные учетные документы;
• счета-фактуры (если применимо);
• выписку из книги продаж (если применимо);
• доверенности лиц, подписывающих документы от имени Контрагента.

12. Контрагент обязуется предоставить ZIBERO по запросу, в частности, документы:

• налоговую декларацию по налогу на прибыль и НДС с отметкой налогового органа о её принятии;
• расчет по страховым взносам с отметкой налогового органа о его принятии;
• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• договоры с третьими лицами, привлечёнными для исполнения обязательств по Договору, или подтверждающие наличие у Контрагента достаточных ресурсов.

13. Контрагент предоставит ZIBERO надлежащим образом оформленные документы в соответствии с п. 11 Налоговой оговорки, не позднее дня срока, установленного законодательством для предоставления соответствующего документа в целях налогообложения (если такой срок установлен), если иное не установлено Договором.
14. Контрагент предоставит ZIBERO надлежащим образом оформленные документы в соответствии с п. 12 Налоговой оговорки не позднее 3 рабочих дней с даты получения соответствующего запроса ZIBERO.
15. Контрагент предоставит (в том числе обеспечит предоставление третьими лицами, привлеченными к исполнению обязательств по Договору) по первому требованию ZIBERO, органов государственного контроля или суда, необходимые и достаточные доказательства, относящихся к осуществлению операций по исполнению Договора и подтверждающих гарантии и заверения, указанные в Налоговой оговорке, в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента получения соответствующего запроса от ZIBERO, государственного органа или суда, если иной срок не указан в запросе.

Заверения и гарантии поставщиков аутсорсинговых услуг 

В случае, если Контрагент оказывает ZIBERO услуги по уборке помещений, охране, предоставлению складского персонала и/или услуги call-центра (аутсорсинговые услуги), Контрагент предоставляет следующие заверения и гарантии в дополнение к Общим заверениям и гарантиям:

16. Контрагент подтверждает, что с привлекаемыми для оказания услуг ZIBERO физическими лицами в период действия Договора заключены трудовые или гражданско-правовые договоры в соответствии с действующим законодательством.
17. Контрагент подтверждает, что в период действия договора он надлежащим образом исполняет обязанности налогового агента по НДФЛ, а также уплачивает страховые взносы в соответствии с законодательством РФ в отношении выплат в адрес физических лиц, привлекаемых для оказания услуг ZIBERO.
18. Контрагент выплачивает физическим лицам, привлеченным для оказания услуг по Договору, вознаграждение (заработную плату) на уровне рыночного размера вознаграждения в субъекте Российской Федерации, в котором оказываются услуги, но в любом случае не менее минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Заверения и гарантии поставщиков клининговых услуг 

В случае, если Контрагент оказывает ZIBERO услуги по уборке помещений и территории (клининговые услуги), Контрагент предоставляет следующие заверения и гарантии в дополнение к Общим заверениям и гарантиям и Заверениям и гарантиям поставщиков аутсорсинговых услуг:

19. Контрагент подтверждает, что привлекаемые для оказания услуг ZIBERO физические лица не являются плательщиками налога на профессиональный доход (самозанятыми).
20. Контрагент подтверждает, что сведения о нём и привлечённых им третьих лицах включены в Реестр фм.радо.рус (будут включены не позднее 1 месяца с момента подписания Договора – в отношении Контрагента, с момента заключения договора с третьими лицами – в отношении указанных третьих лиц).

Заверения и гарантии поставщиков услуг охраны 

В случае, если Контрагент оказывает ZIBERO услуги по охране, Контрагент предоставляет следующие заверения и гарантии в дополнение к Общим заверениям и гарантиям и Заверениям и гарантиям поставщиков аутсорсинговых услуг:

21. Контрагент подтверждает, что привлекаемые для оказания услуг ZIBERO физические лица не являются плательщиками налога на профессиональный доход (самозанятыми).

Возмещение имущественных потерь ZIBERO

22. Стороны исходят из того, что ZIBERO полагается на предоставленные Контрагентом заверения и гарантии.
23. Контрагент полностью возместит ZIBERO все имущественные потери ZIBERO, которые возникнут в случаях невозможности уменьшения ZIBERO налоговой базы и/или суммы подлежащего уплате налога и/или применения налогового вычета по НДС по операциям с Контрагентом и/или третьими лицами, привлеченными Контрагентом для исполнения Договора, на основании акта государственного органа, в том числе, решения налогового органа или постановления о возбуждении уголовного дела.
24. Контрагент обязуется возместить ZIBERO имущественные потери и/или убытки в течение 10 рабочих дней с даты получения Контрагентом соответствующего требования от ZIBERO. ZIBERO вправе удовлетворить требования к Контрагенту о возмещении имущественных потерь из денежных средств, причитающихся выплате Контрагенту по любым основаниям, направив соответствующее уведомление о зачете.
25. Контрагент возместит ZIBERO полностью все имущественные потери ZIBERO, включая указанные ниже.

Налог, пени и штрафы 

26. Контрагент возместит ZIBERO сумму доначисленного и уплаченного налога на прибыль организаций, страховых взносов, НДФЛ и/или НДС в связи с нарушением Контрагентом заверений и гарантий, указанных в Налоговой оговорке.
27. Контрагент возместит ZIBERO сумму начисленных и уплаченных пеней на сумму налогов, указанных в п. 26 Налоговой оговорки.
28. Контрагент возместит ZIBERO сумму начисленных и уплаченных штрафов за соответствующие налоговые нарушения в связи с неуплатой ZIBERO налогов, указанных в п. 26 Налоговой оговорки.

Расходы на обжалование 

29. Контрагент возместит ZIBERO документально подтвержденные убытки (расходы), понесенные ZIBERO в рамках обжалования претензий налоговых органов в рамках досудебного/судебного урегулирования, включая расходы на проведение судебной экспертизы, услуги адвокатов и консультантов, командировочные расходы.

Экономия поставщика аутсорсинговых услуг 

30. В случае нарушения Контрагентом Заверений и гарантий поставщиков клининговых услуг и услуг охраны Контрагент возвратит ZIBERO сумму фактической экономии в размере соответствующих сумм НДФЛ и страховых взносов.

Возврат сумм возмещения 

31. В случае, если Контрагент возместит ZIBERO имущественные потери в случаях, порядке и размере, которые указаны в Налоговой оговорке, а ZIBERO впоследствии вернет из бюджета полностью или частично суммы налогов, пени и/или штрафов, начисленные в связи с нарушением Контрагентом заверений и гарантий, указанных в Налоговой оговорке, то ZIBERO обязуется уведомить Контрагента об этом не позднее 30 календарных дней с даты фактического получения возвращенных сумм и уплатить Контрагенту такие суммы в течение 30 календарных дней с даты получения от него письменного требования об этом.